Lộ trình truy xuất tới mốc 01/01/2027: mỗi quý phải xong việc gì

Lộ trình truy xuất theo Thông tư 31/2026/TT-BCT có hai mốc. Với doanh nghiệp có sản phẩm thuộc diện áp dụng, khoảng thời gian từ nay tới mốc thứ hai không dài, và phần lớn việc cần làm đều mất nhiều thời gian hơn dự tính.

Hai giai đoạn của Thông tư

Theo thông tin của Sở Công Thương Đồng Nai và các nguồn tổng hợp văn bản:

• Từ 01/7/2026 — thương nhân hoàn tất đăng ký tài khoản và nhận mã định danh trên hệ thống.
• Từ 01/01/2027 — bắt buộc hiển thị đầy đủ thông tin truy xuất, gồm xuất xứ, đơn vị sản xuất, hạn sử dụng, trước khi hàng lưu thông.

Thông tư cũng quy định thương nhân thành lập mới hoặc bắt đầu sản xuất, kinh doanh sau ngày 01/01/2027 phải thực hiện đầy đủ quy định về truy xuất nguồn gốc ngay khi bắt đầu hoạt động.

Thông tư áp với sản phẩm, hàng hóa thuộc phạm vi quản lý của Bộ Công Thương. Cách xác định sản phẩm của mình có thuộc diện hay không nằm ở bài truy xuất nguồn gốc có bắt buộc không.

Chia lộ trình truy xuất theo quý

Phần dưới là gợi ý vận hành, không phải quy định. Mục đích là chia khối việc lớn thành từng phần đủ nhỏ để giao người và theo dõi.

Việc phải xong ngay: đăng ký và nhận mã định danh

Đây là yêu cầu của giai đoạn một, đã có hiệu lực từ 01/7/2026. Nếu chưa làm, đây là việc đầu tiên, trước mọi việc khác.

Quý IV/2026 — chuẩn bị nền dữ liệu

• Lập danh sách sản phẩm thuộc diện áp dụng.
• Làm sạch danh mục sản phẩm, đối tác, địa điểm. Cách làm nằm ở bài chuẩn hóa dữ liệu chủ trước khi số hóa.
• Xác định dữ liệu nào đang có, nằm ở đâu, dữ liệu nào còn thiếu.
• Chọn giải pháp và bắt đầu chạy thử với một dòng sản phẩm.

Tuần cuối trước 01/01/2027 — kiểm tra hiển thị

• Quét thử mã trên sản phẩm của từng dòng, kiểm tra thông tin hiển thị đủ các trường bắt buộc.
• Kiểm tra hàng tồn kho sản xuất trước mốc: xử lý thế nào khi chúng lưu thông sau 01/01/2027.

Từ 01/01/2027 — vận hành và duy trì

• Cập nhật dữ liệu liên tục, không để gián đoạn.
• Sẵn sàng cung cấp dữ liệu trong 24 giờ khi có yêu cầu — xem bài cung cấp dữ liệu truy xuất trong 24 giờ.
• Lưu dữ liệu đủ thời hạn — tối thiểu 12 tháng kể từ khi hết hạn sử dụng với hàng có hạn dùng, 60 tháng với hàng không có hạn dùng.

Ba việc thường mất nhiều thời gian hơn dự tính

1. Làm sạch danh mục sản phẩm. Việc tưởng đơn giản, thực tế cần thống nhất giữa nhiều bộ phận.
2. Thay đổi bao bì nếu in mã trực tiếp, vì phụ thuộc lịch đặt in và lượng bao bì tồn.
3. Đào tạo đội sản xuất và để quy trình mới chạy ổn định qua vài tuần.

Doanh nghiệp để ba việc này dồn vào quý cuối thường không kịp.

Câu hỏi thường gặp

Hàng sản xuất trước 01/01/2027 còn tồn thì sao?

Cần đối chiếu với bản gốc Thông tư và hướng dẫn của cơ quan quản lý cho trường hợp cụ thể. Nên hỏi sớm thay vì đợi tới gần mốc.

Doanh nghiệp thành lập sau mốc thì áp dụng thế nào?

Theo Thông tư, thương nhân thành lập mới hoặc bắt đầu kinh doanh sau 01/01/2027 phải thực hiện đầy đủ ngay khi bắt đầu hoạt động, không có giai đoạn chuyển tiếp.

Không làm kịp thì bị xử lý thế nào?

Hệ quả phụ thuộc quy định xử lý tương ứng và quyết định của cơ quan có thẩm quyền. Bài này không đưa ra mức xử phạt cụ thể.

Việc nên làm trong tuần này

Kiểm tra doanh nghiệp đã hoàn tất đăng ký tài khoản và nhận mã định danh chưa. Nếu rồi, lập danh sách sản phẩm thuộc diện áp dụng và giao người phụ trách cho từng việc của quý IV. Một bảng phân việc một trang là đủ để bắt đầu.